RÉCIT · ÉPISODE 03

Une journée
avec Aurélie.

Six scènes, une journée. Aurélie est photographe de mariage depuis 7 ans à Bordeaux. Avant Pardits, elle passait 6 heures par semaine à faire des devis, relancer les paiements, et organiser ses livraisons. Aujourd’hui, 30 minutes.

AM
Aurélie Marchand · Photographe événementiel · Bordeaux
08:00 · au studio

Un nouveau prospect.

Mathilde et Romain envoient un message via le formulaire de contact du site d’Aurélie. Pardits transforme automatiquement la demande en fiche client provisoire, propose un créneau de RDV de découverte, et envoie le lien à Aurélie pour validation. Tout cela pendant qu’elle prend son café.

Nouvelle demande → fiche en 30 secondes
NOUVELLE DEMANDE · MATHILDE + ROMAIN
Date du mariage14 SEPTEMBRE
LieuCHÂTEAU PRÈS SAINT-ÉMILION
Invités~120 PERSONNES
RDV découverte proposéSAM. 24 · 14:00
10:30 · devis instantané

Un devis envoyé en 3 minutes.

Aurélie a un coup de fil de Sophie pour un anniversaire. Elle ouvre son catalogue prestations, sélectionne le forfait « Soirée 4h », ajuste la date, ajoute une option album. Pardits génère le devis aux normes, l’envoie par courriel avec signature électronique. Sophie signera dans 4 heures.

95 % des devis signés sous 24h
DEVIS DE-2026-184 · SOPHIE M.
Forfait soirée 4h680€
Album 30 pages+ 240€
TOTAL TTC920€
Acompte 30 %276€
13:00 · prép. séance

Le brief complet.

Aurélie a un shooting famille cet après-midi. La famille a rempli son formulaire d’accueil il y a deux jours : noms des enfants, ambiance souhaitée, lieu préféré, allergies. Aurélie arrive sur le shooting connaissant déjà les prénoms et le tempérament de chacun. Les portraits sont meilleurs.

+10 minutes de qualité par shooting
FORMULAIRE · FAMILLE KHOURY
AdultesSARAH + RAYAN
EnfantsLILA (4) · NOÉ (2)
Lieu préféréPARC BORDELAIS
AmbianceDOUCE, NATURELLE
17:00 · retour studio

L’acompte est tombé.

Notification : Mathilde et Romain ont confirmé le devis qu’Aurélie a généré ce matin et viennent de lui adresser l’acompte par virement. Aurélie marque le devis comme « acompte reçu » dans Pardits. Statut clair côté fiche, la comptabilité reste sa propre tenue. Le mariage est posé.

Acompte marqué reçu, hors-plateforme
DEVIS MATHILDE & ROMAIN
Devis confirmé✓ 16:48
Acompte 30 %MARQUÉ REÇU
Solde le jour JÀ PRÉVOIR
FICHEÀ JOUR
20:00 · gestion soirée

Les livraisons en cours.

Trois mariages livrés cette semaine. Pardits suit chaque étape : tri (fait), retouche (en cours), galerie en ligne (à publier), album (à commander). Aurélie voit l’état de chaque livraison en un coup d'œil. Tous les clients suivis sur une seule vue.

0 client oublié depuis adoption
LIVRAISONS EN COURS · 3
Camille + HugoRETOUCHE 78 %
Léa + AntoineGALERIE À PUBLIER
Sophie + MarcALBUM EN PRESSE
PROCHAIN ENVOIVEN. 23
21:30 · bilan

30 minutes, pas 6 heures.

C’est ce qui change. Aurélie passait des heures par semaine en paperasse — devis sur traitement de texte, relances par courriel à la main, suivi sur tableur. Aujourd’hui, l’essentiel est centralisé dans Pardits, et le temps gagné part dans les images, dans le sommeil, dans la vie.

Centralisation = temps gagné
BILAN HEBDO · 13 → 19 MAI
Devis confirmés4
Mariages posés+2
Acomptes marqués reçus3
Reçus PDF envoyés5

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